Được thành lập vào năm 2000 với trụ sở tại Hà Nội và 02 chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, IIG Việt Nam hiện là một tổ chức hàng đầu trong lĩnh vực Khảo thí và Kiểm định giáo dục tại Việt Nam. IIG Việt Nam là đại diện chính thức của Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (ETS). Nhiệm vụ của chúng tôi là giới thiệu, tổ chức và quản lý các chương trình và sản phẩm đánh giá giáo dục của ETS bao gồm bài thi TOEFL iBT, TOEFL ITP, TOEIC, TOEIC Bridge, TFI, SAT và các công cụ thực hành Anh ngữ như Criterion, Pronuncication in English, Writing in English, Idioms in English tại khu vực Đông Dương.
Bên cạnh đó, IIG Việt Nam còn là tổ chức duy nhất giới thiệu và phát triển bài thi JPT (kiểm tra khả năng tiếng Nhật), CGFNS, MOS, IC3, … tại Việt Nam.
Hiện nay, chúng tôi cần tuyển:
1. Vị trí: Nhân viên hành chính. Số lượng: 01.
2. Mô tả công việc:
* Hoạt động tổ chức các kỳ thi
- Chuẩn bị trang thiết bị cho các kỳ thi, ca thi: giấy nháp, bút chì, tai nghe, máy dò,...
- Thực hiện các công việc trước cho ca thi: kiểm tra giấy tờ hợp lệ, dò soát các thiết bị ngoại vị không được mang theo vào phòng thi, sắp xếp chỗ ngồi, đọc quy chế thi.
- Đảm nhiệm vị trí giám thị chính tại các kỳ thi, xử lý các tình huống vi phạm của thí sinh trong lúc thi đồng thời phân phối công việc cho các giám thị part-time khác
* Công việc Hành chính chuẩn bị cho kỳ thi
- Thực hiện việc lưu trữ, đối chiếu, kiểm tra tài liệu hồ sơ đảm bảo tuân thủ quy trình và hướng dẫn liên quan đến hoạt đông tổ chức thi
- Làm các công việc liên quan đến nhập liệu, in ấn, văn thư của bộ phận.
- Tổng hợp thông tin, dữ liệu và làm báo cáo theo quy định.
- Xuất nhập, quản lý văn phòng phẩm khi được phân công.
- Hỗ trợ công tác tiếp nhận thông tin đăng ký thi và các công việc Hành chính khác khi được yêu cầu.
3. Yêu cầu:
- Tuổi từ: 22 - 30.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ hành chính.
- Có thể soạn thảo văn bản Word và sử dụng được các hàm thông dụng trong Excel.
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết tình huống.
- Có định hướng gắn bó lâu dài với công việc hành chính
* Ứng viên không bị say xe, có thể đi công tác tỉnh.
* Có thể làm việc cuối tuần theo yêu cầu tổ chức thi. Khi làm việc cuối tuần sẽ có lương hỗ trợ giám thị riêng, không bao gồm trong lương hợp đồng đã thỏa thuận.
* Ưu tiên ứng viên có thể làm việc tại quận 2 hoặc có thể di chuyển đến quận 2 (gần khu vực hầm Thủ Thiêm)
4. Phúc lợi:
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện
- Cơ hội phát triển trong lĩnh vực giáo dục
- Nhân viên được đảm bảo đầy đủ chế độ bảo hiểm, nghỉ phép
- Thưởng KPI theo kết quả làm việc và tăng lương hàng năm
- Thưởng lễ, tết và du lịch hàng năm
- Khám sức khỏe định kì hàng năm
- Được trả lại ngày phép chưa nghỉ hết vào cuối năm.
5. Hồ sơ:
CV với đầy đủ thông tin liên hệ, kinh nghiệm của ứng viên
Các hồ sơ khác sẽ bổ sung sau khi được thông báo nhận việc
6. Thời gian, địa điểm làm việc:
* Thời gian làm việc chính thức: từ thứ 2 - sáng thứ 7 (và có thể làm việc ngày cuối tuần theo lịch tổ chức thi)
* Địa chỉ làm việc:
Lầu 8, 538 Cách mạng tháng 8, P.11, Q.3
Chi nhánh 2: Tòa nhà The Sun Avenue - 28 Đường Mai Chí Thọ, An Phú, Q.2
7. Thông tin liên hệ nộp hồ sơ:
Gửi đến email: tuyendung.hcm@iigvietnam.com hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng Q.3
Phòng Nhân sự IIG VN: Lầu 8, 538 CMT8, P.11, Q.3
Website: www.iigvietnam.com
Email: tuyendung.hcm@iigvietnam.com